湖南省殡葬协会 第四届第五次会长办公会议纪要
湖南省殡葬协会
第四届第五次会长办公会议纪要
会议时间：2018年3月21日（周三）上午9：30-12：00
会议地点：湖南省民政厅二办三楼会议室
会议主持：罗丽芬会长
参会人员：邓磊副厅长、邓洪波处长、罗博贤副处长、何波科长等省民政厅领导，黄智谋、刘胜祥、唐罗生、王智生、沈勇、李继文、袁扩军、欧阳鹤群、王跃龙、蒋拔群、李爱兰、陈彬、曾聪育、张双可等副会长，谭新明、林德意等监事。
会议经过研究和讨论，表决通过了九个会议文件。现将具体情况纪要如下：
1．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《会长办公会议制度（修订稿）》。
新的制度，强调会长、副会长、监事、秘书长等出席人员有义务亲自参加会议，并积极议事，不得随意代会。明确会长、副会长单位轮流承办会长办公会议，承担会务费用。
2．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《关于增设协会秘书处兼职副秘书长的建议（草案）》
同意增设两名兼职副秘书长，并明确由长沙市殡葬事业管理处和湖南华望科技股份有限公司等两家副会长单位委派人员；兼职副秘书长每月可补贴费用3000元。
3．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《关于选聘市州会员联络员的建议（草案）》
同意在每个市州选聘一名会员联络员；会员联络员每月可补贴费用500元。
4．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《秘书处工作人员考核办法（草案）》
同意加强对秘书处工作人员的考核管理，以完善协会的服务体系。希望秘书处工作人员工作要有计划性，要善于自查自纠、强化自我管理，要多多运用表单工具进行考核，让更多的会员参与对秘书处工作的打分。
5．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《关于协会媒体创收提成奖励的建议（草案）》。
同意提取协会媒体广告招商收入的20%，用于对秘书处相关工作人员的奖励；由秘书长提交奖金分配的具体方案，报批后执行。
6．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《关于购置协会办公场地的建议（草案）》。
与会者普遍认为协会购置专用办公场地十分必要，很有意义。希望抓紧物色合适的场地，有条不紊地推进工作落实到位。
7．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《2018年清明宣传工作方案（草案）》。
赞同聚焦“绿色殡葬 文明祭扫”的主题，以协会统一选定的标语、统一设计的海报等，通过多媒体渠道进行宣传，扩大传播效应。
8．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会会刊《<湖南殡葬>》2018年清明特刊版面架构及招商方案（草案）》。
赞同本期清明特刊明确目标受众、致力做一本不一样的殡葬专业刊物的思路，以及在版面架构、主题设计、内容组稿等方面的创新。号召会员单位特别是有关细分领域的龙头企业，积极带头在特刊上做广告宣传，扩大品牌影响。
9．以17票赞同、0票反对、0票弃权，审议通过湖南省殡葬协会《殡葬服务标准执行情况调研工作方案（草案）》。
赞同选择殡葬服务标准化这一课题进行调研，深入实地了解情况，探寻可能存在问题，为政府主管部门出台政策、制定标准等提供有价值的解决方案，有效担当起推进行业健康发展的智库角色。
会议最后，省民政厅副厅长邓磊做了重要讲话。邓厅希望湖南省殡葬协会充分发挥组织、协调、规范、引导的良好作用，积极配合当地政府做好清明祭扫工作。邓厅表态将大力支持协会工作，通过政府购买服务等形式，为协会工作开展助力加油，让脱钩管理后的协会走上健康发展的轨道。
（湖南省殡葬协会-罗丽芬会长主持会议）
（与会者对各项议题进行举手表决）
（湖南省民政厅-邓磊副厅长做重要讲话）